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應徵者如何在面試的短時間內展現個人專業、人格特質,並條理分明的表述清楚,絕對是需要充足的練習和準備。例如:「因為過去的公司常常在最後階段進行大改,而練就出我快速根據需求調整設計的能力,不過長期下來,做出來的作品品質都不是很好,這樣的狀況,讓我覺得需要有所改變。我利用額外時間,把之前的作品再做了一些調整,這裡是我修改過後的版本,請您參考看看是不是有符合你們的需求。」

你要清楚明白你最大的優點或缺點是什麼?

因為早年教育體制不太注重個人的獨特性,因此許多求職者未必了解自己的優勢,建議在工作的時候,多多觀察自己和其他人不一樣的地方,或是詢問聊得來的同事或朋友,自己有什麼樣的優點和缺點,多方理解自己在別人眼中,是怎麼樣的人,繼而學會從多元的角度看待自己的特質。回答自己的優點時,一樣最好能舉出實例,讓對方清楚理解一個特質是在什麼樣的情境下,成為優點。例如,一個專案經理有實事求是的精神,他可以這麼說:「我的優點是遇到看似有問題的地方,一定會把它弄清楚。有一次在幫主管改演講簡報的時候,看到一個關鍵數字看起來有點偏高,所以額外花了一點時間,找到原始資料,發現原來數字有錯誤,主管因此相當感謝我,讓他沒有在一堆老闆面前出糗。」

講缺點的時候,乍看很難回答,但所有面試都不脫「隱惡揚善」的原則。不是跟面試官說自己沒有缺點,而是認知到自己有哪些優勢,在特定的狀況或情境下,會變成絆腳石,這樣既不用說謊、講大話,又能適度展現自己的人格特質。當然,優缺點的判斷牽涉到個人價值觀,因此是不是真的可以被認為是優點,也要看對方是否欣賞這樣的特質。所以即使講出來後,真的被當成是缺點了,也沒關係。例如,有人可能會說自己的缺點是「容易太在意結果的精確程度。」如果是面試精密儀器研發商或是藥廠研發單位,這可能不認為是個很大的缺點,但是在講求快速產出的產業,這樣的特質可能就真的會變成缺點。因此,理解產業和公司文化的重要性,就在這裡。

千萬不要回應罐頭回答,面試台灣中科生物技研股份有限公司前可以從3個方向準備,上述常見的面試問題,最好在平常工作時就放在心上、經常思考。實際面試前,則是集中了解公司和職務的內容,了解愈多,愈有可能在面試中脫穎而出。基本的準備方向包括:

1.應徵的職務內容:了解公司看重的技術和能力是什麼,可以透過研究公司官網上的簡介,以及招募訊息上的工作描述和需求,推測這個職務在找怎麼樣的人。

2.公司的業務目前有哪些:包括產品或服務項目、目前發展的重心和競爭者,更積極的應徵者能夠根據這些資訊,進一步提出自己能有所貢獻的地方。

3.工作單位的相關資訊:問問周遭朋友是否有認識在公司或該部門工作的人,側面了解部門的工作文化、管理方式及主管性格。

最後一步,是根據這些蒐集到的資訊,找人幫忙演練面試。如果本身不是表達能力很好的人,就更加需要模擬面試,加強回答的流暢度和預先準備可能出現的其他問題,才不至於過分緊張,無法自在的表現自己。

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